Software trasporti e logistica: tutto quello che dovresti sapere – pt.3

Nel precendente articolo, che puoi trovare qui, abbiamo continuato a parlare dei software trasporti e logistica, descrivendone le caratteristiche principali. Se ti sei perso il primo articolo, che offriva una panoramica generale su tali software, puoi trovarlo qui.

In questo articolo affronteremo i seguenti temi:

  • Come scegliere il software trasporti e logistica corretto?
  • Quali sono le funzioni essenziali del software?
  • Come migliorare l’efficienza con i software trasporti e logistica?

 

Come scegliere il software trasporti e logistica corretto?


Con le tendenze che spostano la gestione della logistica in una direzione progressiva, è sempre più indispensabile avere soluzioni software sul campo. Le aziende, da quelle che si concentrano sull’e-commerce a quelle per la fornitura di servizi, possono trarre vantaggio dai software di gestione della logistica. Tuttavia, la vera domanda è come trovare il giusto tipo di software trasporti e logistica poiché i requisiti variano per ogni azienda.

 

Quali sono le funzioni essenziali del software?


Prima di accontentarsi di un software per la gestione della logistica, è fondamentale comprendere le esigenze e le sfide che un’azienda deve affrontare quotidianamente. Effettuare un’analisi dettagliata può aiutare a identificare i punti deboli nelle operazioni logistiche esistenti di un’azienda. Oltre a ciò, può suggerire misure per riscattare eventuali punti deboli scoperti nel ciclo.

Al momento di scegliere un software di gestione della logistica, ci sono diversi fattori essenziali da considerare. In primo luogo, dovrebbe contenere una serie di funzioni di base che possono aiutare nelle operazioni di gestione logistica semplici. Oltre a ciò, numerose altre funzioni dovrebbero essere presenti nel software per affrontare l’ampia base di operazioni e processi logistici che ogni azienda intraprende. Alcune delle caratteristiche chiave da cercare in un potenziale programma gestionale sono:

  • Architettura multi-client compatibile – un software di logistica che viene fornito con un’architettura multi-client è fondamentale se un’azienda gestisce più clienti. Un software con inventario e ordini di acquisto ha più enfasi poiché il processo riguarda più clienti contemporaneamente o in fasi diverse.
  • Previsione – tale funzione è necessaria in un software di gestione della catena logistica e della filiera poiché può colmare le lacune nell’offerta e nella domanda, migliorando i processi aziendali. La previsione della domanda, dell’offerta e dei prezzi può aiutare la gestione della filiera con una corretta programmazione della produzione, migliorare la soddisfazione del cliente, ridurre al minimo lo stoccaggio di inventario ecc.
  • Integrazione finanziaria – disporre di strumenti che integrano il lato finanziario della filiera è un altro requisito chiave del software. Aspetti finanziari chiave come contabilità generale, debiti contabili e crediti, se inclusi in un gestionale, possono guidare comodamente la contabilità e le registrazioni delle transazioni.
  • Monitoraggio inventario – una funzione di tracciamento del magazzino integrata può rendere più affidabile un software di gestione della logistica. Poiché la logistica implica transazioni di vario tipo, il controllo dell’inventario consente un’elaborazione più semplice, assicurando al contempo che il cliente ottenga la fattura in tempo.
  • Interfaccia personalizzabile e semplificata – un buon software trasporti e logistica deve contenere un’interfaccia semplificata che consenta una navigazione senza sforzo tra le sue funzioni principali. Un programma personalizzabile può facilmente adattarsi all’infrastruttura unica e ai metodi implementati da un’azienda.
  • Gestione delle relazioni con i clienti – Un software trasporti e logistica adeguato dovrebbe coprire anche il lato cliente. Un software di logistica con la gestione delle relazioni con i clienti incorporata consente ai clienti di conoscere lo stato delle loro consegne. Per la logistica sia in entrata che in uscita, la gestione delle relazioni con i clienti può rispondere alle domande del cliente e fornire loro informazioni pertinenti insieme a modifiche alla consegna.
  • Creazione di polizze di carico – Come documento chiave nella catena di spedizione e trasporto, si consiglia di cercare un software in grado di generare polizza di carico. Ciò può agevolare la creazione di ricevute di polizze di carico per facilitare la transazione senza interruzioni di merci sotto il destinatario dello spedizioniere e della società di logistica.

 

Con la logistica spinta alla ribalta delle operazioni aziendali, sfruttare la tecnologia giusta può rendere la tua azienda compatibile con l’ambiente che cambia.
L’esternalizzazione a un fornitore di sviluppo software aiuterà a distribuire un software scalabile per la gestione dei trasporti e della logistica nelle operazioni dell’intera filiera. Un fornitore di soluzioni software globali può darti il ​​vantaggio di soluzioni logistiche personalizzate costruite esclusivamente in base alle tue esigenze.

Come migliorare l’efficienza con i software trasporti e logistica?

Avere un gestionale trasporti e logistica può garantire maggiore efficienza e controllo sulle operazioni logistiche e di filiera gestite da un’azienda. Significa semplicemente sostituire i metodi esistenti con una soluzione centrata sul software. La gamma di funzionalità di tale gestionale può perfezionare l’intero ciclo della logistica direttamente dal suo centro. Per i proprietari, i venditori e i clienti finali, l’uso di questo modello apre una collaborazione migliorata, che è l’essenza di un’efficace gestione della logistica.

La scelta di un software di logistica richiede di considerare tutti i criteri sopra menzionati. Per un’azienda, implica affrontare i propri bisogni e quindi sceglierne uno che avvolga i processi esistenti. Integrando un software trasporti e logistica nelle loro operazioni, le aziende potrebbero accelerare i tempi di consegna, semplificare il ciclo generale di pianificazione e consegna, tenendo sempre il passo con i requisiti dei clienti.

 

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