06 Dic Come può aiutarti un sistema gestionale?
Un sistema gestionale è un software studiato per semplificare le attività e i processi aziendali automatizzandoli. Portare avanti un’azienda senza ricorrere a un gestionale, quando oggi tutto passa per i computer e per Internet con le tecnologie più avanzate, è roba da mission impossible. Riuscire nell’impresa e avere successo, spesso e volentieri dipende anche dai software utilizzati.
Sì okay, ma quali sono questi fantomatici vantaggi?
I principali vantaggi derivati dall’uso di un sistema gestionale sono:
- rapidità e accuratezza: un sistema gestionale, basandosi su un sistema informatico, permette di velocizzare i processi e le attività aziendali e di svolgerli con maggiore precisione. I software permettono infatti di eliminare tutti quei passaggi “manuali” che potrebbero comportare errori di distrazione.
- taglio dei tempi e costi di lavoro: spesso una velocità maggiore va a braccetto con una maggior economicità. Un sistema gestionale permette di ridurre notevolmente i tempi e i costi di lavorazione grazie alla semplificazione dei processi.
- analisi e verifiche: un gestionale offre la possibilità condurre analisi puntuali in tempi ristretti e di generare report periodici per monitorare costantemente gli indicatori fondamentali dell’azienda.
- accesso da remoto: il cloud e altri database permettono di immagazzinare e conservare i dati in server condivisi accessibili a più persone anche da remoto.
Ma esiste anche un gestionale adatto alla mia azienda?
Esistono una miriade di sistemi gestionali: alcuni sono sviluppati per specifici settori o aziende; altri, invece, sono generici e si adattano sia ad aziende sia a professionisti. Di seguito, qualche esempio di software specifico.
Gestionale fatturazione
I sistemi per la fatturazione sono i più diffusi e sono utili per la contabilità aziendale.
Gestionale ristorazione e hotellerie
I tablet su cui i camerieri annotano le ordinazioni permettono di organizzare e gestire i tavoli, il magazzino prodotti, i menù. Per quanto riguarda le strutture ricettive, invece, è possibile gestire le prenotazioni in modo dettagliato.
Gestionale negozi
Un sistema gestionale può essere utile nell’organizzazione delle scorte di magazzino, dei prezzi, degli sconti e dei resi.
Gestionale produzione
La produzione industriale può essere gestita attraverso un gestionale. Si possono tenere sempre sotto controllo le forniture, le operazioni di produzione e tutti gli altri aspetti legati a quest’ultima.
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