01 Dic Che cosa sono i programmi di gestione aziendale?
La gestione di un’azienda implica l’organizzazione di progetti, attività da tenere sotto controllo, analisi interne, incrocio di dati e chi più ne ha più ne metta. Magari all’inizio ti affidavi a fogli Excel o documenti Word, poi con il passare del tempo ti sei reso conto che purtroppo questo non è sufficiente né efficiente.
Allora hai sfoderato la carta del gestionale aziendale, la soluzione migliore per riordinare e monitorare costantemente l’operato della tua azienda. Riuscire a scegliere tra i diversi programmi gestione aziendale, però, è più facile a dirsi che a farsi.
Il gestionale aziendale o software gestionale è un programma informatico volto a ottimizzare i processi interni in modo da avere le informazioni a portata di click e monitorare l’andamento delle attività. Nel mercato, si possono trovare diverse tipologie modellabili in base alle dimensioni dell’azienda, del settore lavorativo e delle necessità.
- Programmi gestione aziendale di piccole dimensioni, messi a punto per realtà che dispongono di pochi processi differenziati.
- Programmi di medie dimensioni, più indicati per processi gestionali collegati tra loro.
- Software di grandi dimensioni, studiati per la maggior parte dei progetti di un’azienda.
Per riuscire a far chiarezza sulle molteplici varietà di programmi gestione aziendale, è utile conoscere quali siano i livelli di supporto.
- Si tratta di programmi gestione aziendale usati dalla produzione per gestire attività come l’acquisto di materie e il monitoraggio dei lavori.
- È il caso dei software che facilitano lo scambio di informazioni dal basso verso l’alto nella gerarchia aziendale. Rientrano in questa categoria i programmi gestione aziendale usati dai responsabili di un processo di verifica e valutazione della prestazione.
- Ha l’ambizione di migliorare gli obiettivi dell’azienda. Per esempio, ci sono programmi che simulano il comportamento di un processo sulla base dello storico aziendale. Le previsioni future sono utili per adottare e implementare scelte strategiche.
Oggi è possibile trovare programmi gestione aziendale per qualsiasi azienda e per tutte le aree di produzione grazie ai moduli specifici (ERP – Enterprise Resource Planning). Tali software non sono rigidi, al contrario, possono essere personalizzati modellati su misura per rispettare le esigenze del cliente.
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